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在对投标文件进行详细评估之前，评委会将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指对招标文件规定的范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差，或限制了采购代理机构、采购人的权力和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到任何提交实质性响应投标的供应商的公平竞争地位。
依据《采购货物和服务招投标管理办法》（财政部令第87号）第四十四条规定本项目资格审查由采购人或者采购代理机构在开标结束后，进行审查资格性审查确定供应商是否具备相应资格，如递交的资格证明文件不全的，视为没有通过资格性审查，不在进行下一步评审。
本项目实行电子开评标，获取招标文件后，请投标人（供应商）在“公共资源交易中心站”首页“下载中心”栏目中下载新版本的“投标文件制作工具及操作手册”，安装工具软件后，使用“文件查看工具”打开招标文件认真阅读。制作电子投标文件时使用“投标文件制作软件”。
本项目非面向中小企业项目，关于投标报价评分中给予小微企业优惠的说明：评审时给予小型或微型企业20%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。供应商须提供中小企业声明函，否则不予认可，评审过程中，小型或微型企业用评标报价参与评分。
所有供应商应提前30分钟，登录“荥阳市公共资源交易中心门户网站不见面开标大厅”进行远程开标准备工作。所有供应商登录“公共资源交易中心门户网站不见面开标大厅”后，须行签到，其后应一直保持在线状态，能准时参加开标会议、投标文件的解密、答疑澄清等活动。
供应商未按规定在网上下载招标文件的，其投标将被拒绝，尚未办理企业CA锁的，登陆公共资源交易中心网站—办事指南—参照《公共资源电子交易平台诚信库入库登记指南》《公共资源中心交易主体CA数字证书办理服务指南》绑定CA数字证书，填写信息提交系统自动验证。
