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确保质量管理体系有效运行，需注意以下几个方面：
从制度上确保体系有效运行；
从人员上体系有效运行；
从资源上体系有效运行；
从实用措施上推动体系有效运行。
确保质量管理体系有效运行，应先从制度上加以。
具体要求有：
一是编写体系文件要与实际组织架构相符，文件中需要明确部门关系、岗位职责，编写时需结合参照ISO9000标准；
二是体系文件要有可操作性，比如体系文件内容上需简洁明了、一目了然，编写顺序与管理流程、生产过程具有一致性，关键环节、重要环节设置监控点等；
三是配备技术类措施，支撑起体系文件更具有操作性。
从人员上体系有效运行来看，应设置专职质量人员，岗位安排上应有管理岗位经理、体系工程师以及质量工程师等，其中岗位经理、体系工程师侧重体系的监管、维护，将整个过程进行详细的记录，给管理评审输送有效的信息，确保体系有效运行；而质量工程师在收集整理生产数据过程中，一旦发现存在着变异，需及时分析原因，确保产品质量稳定。
四是选拔这些质量岗位人才。
质量体系管理作为制造业乃至整个企事业单位管理的重要组成部分，需要高层的持续重视和授权，需要品质员工的持续改进，只有这样才能真真正正地使组织质量工作得到提升，质量水平上台阶。
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