关键词 |
供应综合档案管理软件,青海综合档案管理软件,提供综合档案管理软件,综合档案管理软件厂家 |
面向地区 |
版本类型 |
标准版 |
|
软件类型 |
服务行业软件 |
软件形式 |
标准版(盒装) |
系统要求 |
windows2000 |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
标题栏:位于窗口顶部,显示内容为软件的标题。
菜单栏:位于系统主窗口顶部。它提供了对整个系统的总体控制和当前工作台的一些重要管理。
工具栏:是放在工作台上的一组图形按钮,功能与上述菜单条中菜单项的功能相同,单击工具条按钮能快速执行一项工作任务。在进入工作台时,如果您不清楚这些图形按钮的含意,只需把鼠标光标移到它的上面(但不要按下),便会出现提示说明它的功能。
目录树:显示系统管理中的整体架构,目录树是进行数据管理的结构图。它将实际管理工作中的树形目录结构用图形的方式表示出来,以获得直观、准确的目录管理,它提供了简捷的数据条目查看方法。目录树中每个项目,相当于存放文件的文件夹。用鼠标点击“文件夹”,数据浏览表格中便会显示这个“文件夹”中的文档条目。
选定表项目字段如“形成单位”,单击 按钮,形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”,如果选错了分组字段,可单击选定被选错的字段,再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域;
确认后,在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹,且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。
撤消档案移交
对于网络版用户,档案部门对选定记录执行档案移交功能后,部门级用户即不能够对移交后的记录进行修改、删除,仅具有查看权限。如果部门级用户需要重新修改该记录,由档案部门撤消移交后,部门级用户才有权限进行。
撤消档案移交的操作步骤如下:
在目录区,档案部门用户选定案卷级中需要撤消档案移交的案卷(单个或多个案卷);
单击工具栏中的撤消档案移交按钮,即解除了档案移交状态。
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